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如何在工作中使用 iPad 提高工作效率

2021-06-07 16:41:16  来源:今日头条

摘要:使用iPad如何提高效率,需要使用正确的功能并为其下载正确的应用程序。这需要设置私人助理、使用最新的应用程序草拟文档、利用云在设备之间同步文档以及与队友协作。
关键词: iPad 工作效率
  使用iPad如何提高效率,需要使用正确的功能并为其下载正确的应用程序。这需要设置私人助理、使用最新的应用程序草拟文档、利用云在设备之间同步文档以及与队友协作。
 
  充分利用 Siri
 
  Siri 不仅用于订购比萨饼或查看天气。Siri 是一种高效的生产力工具,与 iPad 捆绑在一起,最适合用作个人助理。Siri 可以在很多方面提供帮助。使用 Siri 跟上提醒、设置会议时间和安排活动。Siri 还接受语音听写。
 
  Siri 可与 iPad 日历、提醒事项和其他应用程序结合使用。这些应用程序还可以通过 iCloud 同步,可以在 iPad 上设置提醒并将其显示在 iPhone 上。当多人使用同一个 iCloud 帐户时,他们都可以访问这些日历事件。
 
  下载办公套件
 
  iPad 带有一个办公套件。Apple iWork包括 Pages、Numbers 和 Keynote,可供购买 iPad 或 iPhone 的人免费下载。Apple iWork 包含用于文字处理、电子表格和演示文稿的应用程序。
 
  如果喜欢Microsoft Office,则可以使用该应用程序的统一 iPad 版本,该版本具有 Excel、Word 和 PowerPoint 的多合一功能。此外,还可以下载 Outlook、OneNote、Skype 和 SharePoint Newsfeed。
 
  还有适用于 Google Docs 和 Google Sheets 的应用程序,可以更轻松地使用 Google 基于云的工具。
 
  集成云存储
 
  Dropbox是另一个适用于 iPad 的高效应用程序。它是在 iPad 上备份文档变得轻而易举,非常适合同时在 iPad 和 PC 上工作。Dropbox 可在几秒钟内同步文件。在 iPad 上拍照并进行修饰,在 PC 上进行更深层次的编辑,然后返回 iPad 共享照片。
 
  iPad 还有其他很棒的云存储解决方案。Apple 已通过“文件”应用程序和拖放功能轻松管理云文档。
 
  视频会议
 
  iPad 擅长通信。将 iPad 用作电话,在FaceTime和 Skype之间访问视频会议。可以在Cisco WebEx Meetings和 GoToMeeting之间进行选择一个,进行视频会议。
 
  使用 iPad 扫描文档
 
  iPad 相机可以充当扫描仪,并且与应用程序一起使用,可以轻而易举地为文档拍照并完美地剪辑图像,使其看起来就像通过真正的扫描仪一样。最好的部分是大多数扫描仪应用程序可以将文档复制到云存储、标记文档、打印并作为电子邮件附件发送。
 
  Scanner Pro 是扫描文档的领先应用程序之一。要使用 Scanner Pro 扫描文档,请点击加号按钮以激活 iPad 相机。然后,在相机的范围内对齐文档。Scanner Pro 一直等到它有一个稳定的照片,自动拍摄照片,然后裁剪它以便显示文档。
 
  购买 AirPrint 打印机
 
  iPad 与许多开箱即用的打印机兼容。AirPrint允许 iPad 打印机通过本地 Wi-Fi 网络进行通信,因此无需将 iPad 连接到打印机。只需购买支持 AirPrint 打印机,将其连接到手机上 Wi-Fi 网络,iPad 就会识别它。
 
  可以通过轻点“共享”按钮从 iPad 应用程序进行打印,该按钮看起来像一个带有箭头的框。如果应用程序支持打印,则“打印”按钮会出现在“共享”菜单的第二行按钮中。
 
  下载正确的应用程序
 
  如果需要记笔记,超出了内置 Notes 应用程序的功能,并且想与非 iOS 设备共享笔记,请尝试使用Evernote。Evernote 是一个多平台的基于云的 Notes 版本。
 
  如果使用 PDF 文件,尝试使用GoodReader阅读和编辑笔记。GoodReader 连接到流行的云存储解决方案,因此可以将其插入工作流程。
 
  如果需要管理的任务超出 iPad 提醒和日历应用程序所能提供的范围,尝试使用 Things。由于其作为任务管理器的优越性,Things 是 iPad 上效率最高的应用程序之一。
 
  多任务和任务切换
 
  在 iPad 上加载了出色的应用程序后,了解如何有效地在这些应用程序之间导航。使用任务切换在不同的应用程序之间快速无缝切换。要激活任务切换,请双击主页按钮以显示任务屏幕,然后点击要使用的应用程序。iPad 在后台运行时将应用程序保存在内存中,以便在激活它时快速加载。
 
  显示任务屏幕的另一种方法是将四根手指放在 iPad 屏幕上,然后将手指移向顶部。为此,必须在 iPad 设置中打开多任务处理手势。
 
  在任务之间切换的最快方法是使用 iPad 扩展坞。在新码头可以让你把更多的图标就可以快速访问,它包括你最近打开的三个应用程序。这些图标位于 Dock 的右侧。要从任何应用程序访问 Dock,请从屏幕底部边缘向上滑动。
 
  还可以使用扩展坞进行多任务处理。不要点击应用程序图标来切换到它,而是将手指放在它上面。当应用程序打开时,点住 Dock 上的图标,然后将其拖到屏幕的一侧。如果两个应用程序都支持多任务处理,则全屏应用程序会移动以允许新应用程序在屏幕一侧启动。当两个应用程序同时显示时,使用它们之间的分隔线让每个应用程序占据屏幕的一半,或者让一个应用程序在屏幕的一侧运行。将分隔线移出屏幕一侧以关闭多任务应用程序。
 
  12.9 英寸 iPad Pro
 
  要提高工作效率,请查看 iPad Pro。iPad Pro 和 iPad Air(或 iPad)系列之间存在很大差异。iPad Pro 在处理能力方面可与大多数笔记本电脑相媲美,它的内存是其他 iPad 的两倍,并且拥有所有 iPad 中最先进的显示效果,包括对广色域颜色的支持。
 
  但是,提高工作效率的不仅仅是速度。12.9 英寸机型的额外屏幕空间非常适合多任务处理。如果您进行大量内容创作,则更大的屏幕键盘与普通键盘的尺寸大致相同。它在顶部有一排数字和符号键,而不是让你在不同的布局之间切换。
 
  如何驾驭 iPad
 
  要在 iPad上提高工作效率,如何在使用时提高效率。有许多导航快捷方式可以帮助您更快地到达想去的地方。例如,无需寻找应用程序,而是通过在主屏幕上向下滑动以打开 Spotlight 搜索来快速启动它。然后,在搜索栏中输入应用名称。还可以使用 Siri 启动应用程序。
 
  此外,利用任务屏幕。可以双击主页按钮以显示任务屏幕。即使没有在应用程序之间来回切换,如果最近使用过应用程序,这也是启动应用程序的好方法。
 
  将网站添加到主屏幕
 
  如果经常使用特定网站进行工作,例如内容管理系统 (CMS),可以通过将网站添加到 iPad 主屏幕来节省时间。这允许网站像任何其他应用程序一样运行。要将网站另存为应用程序图标,请导航到网页,点击共享按钮,然后选择添加到主屏幕。将其放入文件夹或移至 iPad 扩展坞,这样就可以快速访问它。
 
  专用电子邮件
 
  iPad 可以在您工作时提供许多出色的功能。将其用作电子邮件客户端或即时消息客户端,或作为对 Web 浏览器的快速访问。
 
  如果 iPad 有一个底座,这会更有效,这使它几乎像另一台显示器。如果希望它充当附加显示器,下载 Duet Display 之类的应用程序。

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责编:zhangwenwen

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